Girteka: Neue Zahlungslösung entlastet Lkw-Fahrer
Die Girteka Group hat ein digitales Zahlungssystem eingeführt, das die Verwaltung von reisebezogenen Ausgaben für Berufskraftfahrer grundlegend verändert. Mit der Einführung der Lösung „Payhawk“ modernisiert der Logistikdienstleister seine Prozesse und stärkt zugleich das Vertrauen und die Sicherheit für mehr als 6.000 Fahrer im europäischen Fernverkehr.
Payhawk ermöglicht den Einsatz virtueller und physischer Zahlungskarten, die jeweils für die Dauer einer bestimmten Tour freigeschaltet werden. Über diese Karten können genehmigte Ausgaben wie Parkgebühren, Waschanlagen, kleinere Wartungen und ausgewählte Mautkosten direkt und ohne Vorschuss beglichen werden. Für Lkw-Fahrer, die täglich mit unvorhersehbaren Herausforderungen wie Mautgebühren, kurzfristigen Hotelübernachtungen oder Fahrzeugreparaturen konfrontiert sind, bedeutet das neue System eine spürbare Entlastung.
„Technologie in der Logistik sollte die Menschen unterstützen und ihre Arbeit nicht erschweren“, so Mindaugas Paulauskas, CEO von Girteka Transport. „Dieses Projekt spiegelt unser Engagement wider, unseren Fahrern die täglichen Aufgaben zu erleichtern und gleichzeitig ein intelligenteres und transparenteres System für das Unternehmen aufzubauen.“
Zahlungsabwicklung über mobile App
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über eine mobile App, in der Quittungen unmittelbar hochgeladen und von den Disponenten in Echtzeit kontrolliert werden. Für unvorhergesehene Ausgaben kann über die App ein temporärer Limit-Anstieg beantragt werden – eine Funktion, die schnelle Entscheidungen innerhalb weniger Minuten erlaubt. Die Transparenz des Systems stärkt die Kontrolle und reduziert das Missbrauchsrisiko: Jeder Ausgabenposten ist an ein vorab festgelegtes Budget gebunden.
„Am Anfang war es gewöhnungsbedürftig, wie bei jeder neuen Sache“, erzählt Roman, ein Berufskraftfahrer. "Aber jetzt ist es sehr bequem. Ich kann geschäftliche und private Ausgaben leicht voneinander trennen, und wenn etwas Unerwartetes passiert, wird es viel schneller gelöst. Ich fühle mich von der Firma besser unterstützt."
Neben der Verbesserung des Arbeitsalltags für die Fahrer profitiert auch die Verwaltung: Manuelle Erstattungsverfahren und papierbasierte Abläufe entfallen, die Finanzabteilung erhält sofortigen Einblick in alle Transaktionen. Dadurch lassen sich interne Prozesse verschlanken, Reaktionszeiten verkürzen und betriebliche Entscheidungen auf Basis aktueller Kostendaten treffen.
Derzeit nutzen bereits mehr als 500 Fahrer das neue System – bis Mitte des Jahres soll die Zahl auf über 3.000 steigen. Die Initiative ist Teil eines umfassenden Transformationsprogramms, mit dem Girteka eine digitalisierte, effiziente und fahrerorientierte Logistikumgebung schaffen will.
